Assistant comptable (H/F)
Le champ des relations du poste
Relations internes :
- Relations avec les différents services de la Collectivité.
Relations externes :
- Fournisseurs, débiteurs.
- Services de l’Etat : Trésorerie, Centre des Impôts…
- Ecoles de la commune.
Le champ d’autonomie, de responsabilité et de technicité du poste
- Définition et suivi des missions par le supérieur hiérarchique ou l’élu concerné.
- Travail de bureau : autonomie dans l’organisation du travail et dans le respect du cadre légal.
- Déplacements possibles dans les différents services de la collectivité.
- Technologie de l’information et de la communication, logiciels spécialisés…
- Une mauvaise maîtrise des paramètres financiers et comptables (adéquation budgétaire, gestion de la dépense, respect des normes juridiques) de l’entité budgétaire ou comptable peut déséquilibrer l’exercice comptable de la collectivité.
Les difficultés, spécificités et les contraintes du poste
- Organisation et fonctionnement du service avec le respect de la réglementation, des délais, etc…
- Assurer une veille juridique comptable.
Mission principale
- Gestion comptable des dépenses et recettes de fonctionnement de la Commune.
Missions du poste
Sous l’autorité du responsable de Pôle, vous aurez pour mission :
- Assurer l’exécution et le suivi de la section de fonctionnement des différents budgets de la Commune.
- Assurer le suivi des dossiers de demandes de subvention.
- Gérer les déclarations de TVA.
Activités et tâches du poste
- Saisir les engagements, bons de commande et marchés.
- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, enregistrer et contrôler les factures à leur avis et les transmettre aux services pour validation.
- Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recettes.
- Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables.
- Traiter des demandes d’informations de part des différents interlocuteurs (Trésorerie, Services Fiscaux, fournisseurs…).
- Suivi des lignes de crédits et préparation des états TVA.
- Suivre les dépenses des écoles (fournitures scolaires).
- Suivre les dossiers de demandes de subventions.
- Préparer et rédiger la facturation auprès des tiers (loyers, droits de place…).
- Assurer le suivi des déclarations de sinistres (responsabilité civile, dommages aux biens, flotte automobile, protection juridique).
- Classer et archiver les pièces comptables.
Savoir-faire :
- Apprécier la validité des pièces justificatives.
- Contrôler les factures des services.
- Préparer les mandatements et titres de recettes.
- Saisir les factures et mandats.
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits.
- Préparer les échéanciers.
- Contrôler et préparer les états de TVA.
Savoir être (qualités nécessaires à la tenue du poste) :
- Etre sociable et respectueux des autres (collègues, administrés…).
- Savoir écouter et dialoguer avec les collègues, les élus…
- Etre discret (obligation statutaire).
- Etre rigoureux
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Poste à pourvoir dès que possible.
Date limite de candidature : 15 juin 2022
Pour postuler, envoyez vos candidature à rhcompta@getigne.fr ou par courrier à Mairie de Gétigné, rue du pont Jean Vay, 44190 Gétigné.
Temps de travail : Non complet 17.5/35ème
Durée de la mission : 6 mois
Ouvert aux contractuels : Oui (Art. 3-1 loi 84-53)